Arms
 
развернуть
 
142800, г. Ступино, ул. Куйбышева, д. 53
Тел.: (496) 642-04-45
stupino.mo@sudrf.ru stupino.sud@mail.ru
схема проезда
142800, г. Ступино, ул. Куйбышева, д. 53Тел.: (496) 642-04-45stupino.mo@sudrf.ru stupino.sud@mail.ru
ДОКУМЕНТЫ СУДА
 

Утверждено приказом председателя Ступинского городского суда Московской области

№7 от 12 января 2011 года

ПОЛОЖЕНИЕ

об общем отделе (обеспечения судопроизводства,

кадров и материально - технического обеспечения)

Ступинского городского суда

  
1.    Общие положения
 

 Отдел обеспечения судопроизводства, кадров и материально - технического обеспечения Ступинского городского суда определен в структуре суда для обеспечения отправления правосудия  в Ступинском городском суде, организации труда судей и работников аппарата суда.

Отдел является самостоятельным структурным подразделением суда, создается и ликвидируется приказом председателя суда по согласованию с начальником Управления судебного департамента в Московской  области (в пределах компетенции Ступинского городского суда в области организационно-штатной работы в соответствии с инструкцией по организационно-штатной работе).

Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом председателя суда. Другие работники отдела так же назначаются приказом председателя суда.

Начальник отдела осуществляет организационное руководство работой отдела. Конкретные обязанности начальника отдела определяются председателем   суда в должностном регламенте и должностной инструкции.

Начальник отдела должен иметь высшее образование и соответствовать квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79 - ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с изменениями от 28 декабря 2010 г.) и Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 года № 1574 «О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы» (с изменениями от  26 января 2011 г.)

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, федеральными законами, Постановлениями Правительства Российской Федерации, Приказами и Постановлениями Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления судебного департамента в Московской области при Верховном Суде Российской Федерации, Гражданско-процессуальным и Уголовно-процессуальным кодексами Российской Федерации, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и другими нормативными правовыми актами, регулирующими деятель­ность судов общей юрисдикции.

  
 
2. Основные задачи

На отдел обеспечения судопроизводства, кадров и материально-технического обеспечения Ступинского городского суда возлагаются следующие задачи:

2.1. Обеспечение организации судебных процессов при рассмотрении уголовных, гражданских дел и административных материалов;   

2.2. Документационное обеспечение деятельности   суда;

2.3. Организация и порядок ведения судебного делопроизводства;

2.4. Информационное обеспечение судей и работников аппарата суда об изменениях в действующем законодательстве;

2.5. Обеспечение условий для непосредственного исполнения полномочий судей и  работы аппарата Ступинского городского суда;

2.6. Обеспечение подбора квалифицированных кадров, непосредственно обеспечивающих исполнение полномочий судей, и кадров, осуществляющих техническую организацию работы суда и создание условий для деятельности судей и аппарата суда.

  
3. Функции

Для выполнения задач по обеспечению отправления правосудия в Ступинском городском суде на отдел обеспечения судопроизводства, кадров и материально - технического обеспечения возложены следующие функции:

3.1. Обеспечение исполнения полномочий судей (судопроизводство)

 3.1.1. Исполнение данных функций осуществляется в соответствии

1)      Гражданско-процессуальным кодексом Российской Федерации;

2)      Уголовно-процессуаль­ным кодексом Российской Федерации;

3)      Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года №36 (с изменениями от 3 декабря 2010 г.)

3.1.2. Основными функциями отдела по обеспечению исполнения полномочий судей являются:

-           организация приема и регистрация судебных дел, материалов;

-           своевременное отправление дел, материалов и почтовой корреспонденции, составление отчетов по расходу почтовых средств;

-           своевременное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях на стадиях принятия, назначения, рассмотрения и исполнения;

-           прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями;

-           своевременное изготовление списков дел, назначенных к рассмотрению, и их вывешивание на доске объявлений;

-           ведения журналов учета уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

-           своевременное и качественное изготовление протоколов судебных заседаний по уголовным, гражданским делам и делам об административным правонарушениях.

-           обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений суда по уголовным и гражданским делам ;

-           осуществление делопроизводства по делам, возникающим из административных правонарушений;

-           осуществление делопроизводства по материалам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в  доход государства залога;

-           осуществление делопроизводства по материалам, поступившим в порядке досудебного производства;

-           осуществление делопроизводства по жалобам на действия судебных приставов;

-           осуществление делопроизводства по материалам   о   направлении несовершеннолетних в специальные или лечебно-воспитательные учреждения;

-           прием   и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных;

-           обеспечение порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структуре суда;

-           обеспечение порядка текущего хранения судебных дел, материалов и иных документов;

-           ведение архива суда, прием заявлений на выдачу документов из архивных дел, осуществление   по выдаче документов;

-           ведение отчетности о работе суда и судимости;

-           сбор и обработка документов судебной статистики ;

-           учет и ведение документооборота в суде;

-           ведение документов первичного статистического (учетно-статистических карточек по уголовным и гражданским делам и др.), составление статистических отчетов;

-           своевременная отправка дел с кассационными и частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд;

-           выдача копий судебных документов, в том числе, находящихся в архиве;

-           повторная выдача судебных актов;

-           создание условий для реализации прав граждан на ознакомление с материалами дела, снятие копий судебных документов, в том числе с помощью технических средств и за свой счет;

-           информирование граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд;

-           ведение финансовой документации, осуществление банковских операций по приходу и расходу денежных средств на счета суда;

-           координирование работы по информационному наполнению официального Интернет - сайта суда, порядка наполнения и обновления размещаемой на нем информации;

-           кодификация действующего законодательства, регламентирующего судопроизводство;

-           осуществление иных мер по обеспечению деятельности суда.
 

3.2. Кадровое   обеспечение
 

 3.2.1. Функции кадрового обеспечения осуществляются в соответствии с

1)      Федеральным законом от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

2)      Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 года № 1574 «О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы» (с изменениями от  26 января 2011 г.)

3)      Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»  (с изменениями от 22 января 2011 г.)

4)      Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 г № 110 «О   проведении  аттестации  государственных гражданских служащих Российской Федерации»,

5)      Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих районных (городских) судов и Управления судебного департамента в Московской области, утвержденным приказом Управления судебного департамента в Московской области от 22.03.2007г № 191-к,

6)      Указом  Президента Российской Федерации  от 19 ноября 2007 г  № 1554 « О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции», (с изменениями от 21 мая 2008 г., 18 апреля 2009 г.)

7)      Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г №1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации» (с изменениями от 14 января 2011 г.)

8)      Инструкция по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (утв. приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 2 апреля 2010 г. N 61)

9)      другими законодательными  и нормативными актами, документами Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации и Управления судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации в Московской области, регулирующими деятельность отдела по осуществлению функций кадрового обеспечения суда.

3.2.2.       Основные функции отдела по кадровому обеспечению:

 -разработка структуры и штатного расписания суда;

-контроль за соблюдением государственной и организационно - штатной дисциплины;

- разработка условий приема на работу по конкурсу;

- использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

- соблюдение порядка трудоустройства и оформления необходимой при трудоустройстве кадровой документации;

- прием, заявление, хранение и выдача трудовых книжек, ведение другой установленной законодательными и нормативными актами документации по кадрам, составление кадровой отчетности;

- подбор и расстановка кадров с учетом квалификации и опыта работы;

- организация и проведение подготовки и повышения квалификации кадров:

- организация и проведение аттестации государственных служащих аппарата суда;

- подготовка материалов для представления работников суда к поощрениям;

- подготовка соответствующих материалов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности;

- обеспечение учета личного состава;

- подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и конвертации стажа работников аппарата суда;

-обеспечение судей (в том числе мировых) и работников аппарата суда полисами обязательного медицинского страхования;

- составление графика отпусков, оформление отпусков работникам аппарата суда;

- табельный учет рабочего времени;

- контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка;

- организация работы студентов, обучающихся в высших  и  средних учебных заведениях по юридическим специальностям  и направляемых в суд, для прохождения производственной и преддипломной практики;

-           кодификация законодательства и нормативных актов, регламентирующего работу по кадровым вопросам.
 
3.3. Материально-техническое обеспечение суда.

 3.3.1. Основными руководящими нормативными документами при осуществле­нии функций материально-технического обеспечения суда являются

1)      ГОСТы, ОСТы, Технические условия на определенные виды деятельности и приобретаемую продукцию, Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и оборудования народного потребления по количеству № П-6, Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и оборудования народного пот­ребления по качеству № П-7;

2)      Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 26 июня 2009 г. N 127 "О введении в действие временных норм обеспечения материально-техническими средствами судов общей юрисдикции Российской Федерации и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, форм отчетов-заявок" (с изменениями от 21 мая 2010 г.)

3)      Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25 января 1999 г. N 5 "Об утверждении Инструкции о порядке выдачи мантий судьям и Инструкции о порядке выдачи служебного обмундирования судьям и имеющим классные чины работникам судов общей юрисдикции"

4)      заключённые договора с подрядными организациями на выполнение технических   работ  и   оказание   сервисных  услуг, приказы  Управления Судебного департамента в Московской области.

 3.3.2.   Основные функции отдела по материально-техническому обеспечению, эксплуатации зданий и сооружений суда:

-           обеспечение условий безопасного выполнения судьями, государственными служащими и работниками суда служебных обязанностей (разработка мероприятий и правил поведения в целях предотвращения и в случае осуществления террористичес­ких актов и других чрезвычайных ситуаций);

-           содержание здания, помещений суда, а также прилегающей территории, и под­держание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими противопо­жарными и санитарно - гигиеническими нормами и правилами;

-           организация и контроль за проведением ремонта здания и помещений суда, по благоустройству и озеленению прилегающей территории;

-           контроль за технической эксплуатацией, содержанием и сохранностью здания  и  объектов   коммунального   назначения,  инженерных   сетей, охранно-пожарной и тревожной сигнализации;

-           проведение весенне-осеннего обследования зданий и сооружений и составле­ние акта осмотра  технического состояния здания;

-           подготовка зданий и сооружений суда к работе в осенне-зимних условиях и составление акта готовности;

-           разработка и проведение мероприятий по экономии топливно-энергетических ресурсов и водопотребления, контроль за работой приборов учета;

-           обоснование годовых лимитов на топливно-энергетические ресурсы и водопотребление, контроль за их использованием, представление необходимой соответствующей отчетности;

-           подготовка договоров на топливно-энергетические ресурсы, услуги связи, пожарную сигнализацию и другие прочие услуги, необходимые для обеспечения деятельности суда;

-           составление заявок (годовых, квартальных, месячных) на материально-техничес­кие ресурсы;

-           обеспечение наличия материально - технических ресурсов, необходимых для обеспечения деятельности суда;

-           разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности исполь­зования материальных  ресурсов, снижению затрат;

-           беспечение   сохранности  и    организации   работы   по   поддержании в работоспособном состоянии информационных вычислительных систем, организацион­ной техники, мебели, хозяйственного инвентаря и прочего оборудования, а так же принятия мер по их восстановлению и ремонту в случае повреждения в суде;

-           осуществление контроля за содержанием и эксплуатацией автотранспорт­ных средств, проведение техосмотра, экономным расходованием ГСМ;

-           организация обеспечения судей форменной одеждой;

-           ведение необходимой документации по материально - техническому обес­печению и составление соответствующей отчетности;

-           контроль за работой персонала по охране и обслуживанию зданий.
 
 

4 . Права и обязанности.
 

 Отдел обеспечения судопроизводства, кадров и материально-технического обеспечения  Ступинского городского суда для    выполнения возложенных на него  задач и осуществления  функций,  предусмотренных настоящим положением, имеет право и обязан в пределах своих полномочий и компетенции:

-           требовать от работников суда выполнения нормативных документов, регла­ментирующих работу суда в области организации и порядка ведения судебного дело­производства и документационного обеспечения суда;

-           взаимодействовать и обеспечивать представительство суда в других органи­зациях по поручению руководства суда по вопросам, относящимся к деятельности отдела;

-           взаимодействовать с соответствующими структурными подразделениями Управления Судебного департамента в Московской области, руководителем аппарата суда, запрашивать и получать справочные, методические и другие материалы;

-           вносить на рассмотрение руководителя аппарата суда и председателя суда предложения по организации и совершенствованию организационно-штатной работы, связанной с формированием структуры суда, подбором и расстановкой кадров;

-           улуч­шению материально-технического обеспечения суда;

-           требовать от работников суда знания правил поведения в целях предотвра­щения и в случае осуществления террористических актов и других чрезвычайных ситу­аций;

-           соблюдения правил и норм противопожарной безопасности;

-           обеспечения сохран­ности инвентаря, мебели, оргтехники;

-           требовать от руководителя аппарата суда и руководства суда оказания содействия в реализации задач и выполнении функциональных обязанностей, предусмот­ренных настоящим Положением.
 
 

5. Ответственность
 

 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

На начальника отдела обеспечения судопроизводства, кадров и материально-технического обеспечения возлагается персональная ответственность за:

-           организацию рациональной и эффективной работы отдела по выполнению возложенных на него задач и функций;

-           соблюдение государственной и организационно-штатной дисциплины;

-           соответствие законодательству визируемых и подписываемых документов;

-           своевременное и качественное исполнение документов, поручений предсе­дателя суда и руководителя аппарата суда;

-           составление и представление достоверной отчетности;

-           использование работниками отдела в неслужебных  целях информации, полученной в связи с исполнением должностных обязанностей;

-           соблюдение правил и норм безопасности работы и трудового распорядка работниками отдела.

опубликовано 03.10.2011 14:46 (МСК), изменено 03.10.2011 14:51 (МСК)