Утвержден приказом председателя Ступинского городского суда
Московской области
№ 134 от 11 августа 2011 года
?xml:namespace>
?xml:namespace>
?xml:namespace>
Порядок ознакомления
с судебными делами, документами и материалами,
а также выдачи копий судебных постановлений
материалов судебных дел, подлинников документов
из судебных дел и справок в Ступинском городском суде
?xml:namespace>
?xml:namespace>
1. Выдача дел, находящихся в архиве, производится по письменным заявкам судей или их помощников под роспись в книге учета выдачи документов и дел во временное пользование и с письменного разрешения председателя суда или его заместителя.
2. Ознакомление с судебными делами, документами и материалами, а также выдача копий судебных постановлений, материалов дел, справок, подлинников документов из судебных дел и материалов, находящихся на рассмотрении, производится уполномоченными работниками суда на основании письменного распоряжения председателя суда или его заместителя, при нахождении запрашиваемых документов в архиве суда или при отсутствии судьи, рассматривающего дела, а также судьи, председательствующего по делу, при нахождении дела на рассмотрении данного судьи.
Ознакомление с судебными делами, документами и материалами происходит в помещении суда. Выдача судебных дел, документов и материалами производится:
- помощником судьи, а в его отсутствии секретарем судебного заседания, если дело находится на рассмотрении у конкретного судьи; секретарём суда – при нахождении дела в общем отделе; специалистом (архивариусом) – при нахождении дела в архиве.
3. Судебные дела, документы и материалы для ознакомления выдаются:
а) судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, работникам системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также иным должностным лицам компетентных органов государственной власти по их требованиям;
б) прокурору участвующему в деле по письменному заявлению – по архивным делам;
в) лицам, участвующим в деле и их представителям, а также иным гражданам и представителям организаций, чьи права и интересы затронуты судебным решением по их письменным заявлениям.
4. Судебные дела, документы и материалы выдаются при предъявлении:
а) судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, работникам системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также иным должностным лицам компетентных органов государственной власти – служебного удостоверения;
б) прокурору – служебного удостоверения;
в) лицам, участвующим в деле – документа, удостоверяющего личность;
г) представителями лиц, участвующих в деле – документов, удостоверяющих личность и полномочия;
д) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;
е) защитниками, не являющимися адвокатами – документов, удостоверяющих личность и полномочия;
ж) иными гражданами и представителями организаций, чьи права и интересы затронуты судебным решением – документов, удостоверяющих личность и полномочия, а также подтверждающих заинтересованность в исходе дела.
5. Ознакомление с делами проходит в специально отведенном месте в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.
6. В процессе ознакомления с судебными делами, документами и материалами лица, указанные в п.2 настоящего приказа вправе выписывать любые сведения и в любом объеме, снимать копии с документов своими силами и за свой счет, в том числе с помощью технических средств.
7. Об ознакомлении с делом уполномоченным работником суда делается отметка в справочном листе и к материалам дела приобщаются:
а) письменные требования или заявления об ознакомлении с судебными делами, документами и материалами, с указанием периода времени ознакомления и количеством ознакомленных томов и листов дела;
б) документы или письменные расписки об ознакомлении с судебными делами, документами и материалами, с указанием периода времени ознакомления и количеством ознакомленных томов и листов дела;
в) копии доверенности от представителя.
8. Подлинные документы и иные материалы дел, представленные лицами, участвующими в деле выдаются уполномоченными работниками суда на основании распоряжения председателя суда, его заместителя или судьи, председательствующего по делу:
лицам, участвующим в деле и их представителям, представившим эти документы и материалы, а также владельцам подлинных документов или представителям органов и организаций, выдавших документы по их письменным заявлениям.
9. Подлинные документы и иные материалы дел, представленные лицами, участвующими в деле выдаются при предъявлении:
а) лицами, участвующими в деле, представившими эти документы и материалы, а также владельцами подлинных документов – документа, удостоверяющего личность;
б) представителями лиц, участвующих в деле, представившими эти документы и материалы, а также представителями владельцев подлинных документов, представителями органов и организаций, выдавших документы – документов, удостоверяющих личность и полномочия.
10. При выдаче подлинных документов и материалов уполномоченным работником суда делается отметка в справочном листе и к делу приобщаются:
а) надлежащим образом составленные и заверенные копии выданных документов или материалов – на место выданных;
б) письменные требования или заявления о выдаче подлинных документов или материалов;
в) документы или письменные расписки о получении подлинных документов или материалов.
11. Надлежащим образом заверенные копии материалов судебных дел и письменные справки выдаются уполномоченными работниками суда на основании распоряжения председателя суда, его заместителя или судьи, председательствующего по делу:
а) судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, работникам системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также иным должностным лицам компетентных органов государственной власти – по их требованиям;
б) прокурору, участвующему в деле – по его письменному заявлению;
в) лицам, участвующим в деле и их представителям, а также иным гражданам и представителям организаций, чьи права и интересы затронуты судебным решением – по их письменным заявлениям.
12. Надлежащим образом заверенные копии материалов судебных дел и письменные справки выдаются при предъявлении:
а) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также иными должностными лицами компетентных органов государственной власти – служебного удостоверения;
б) прокурору – служебного удостоверения;
в) лицами, участвующими в деле – документа, удостоверяющего личность;
г) представителями лиц, участвующих в деле – документов, удостоверяющих личность и полномочия;
д) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством – ордера юридической консультации и удостоверения личности;
е) защитниками, не являющимися адвокатами – документов, удостоверяющих личность и полномочия;
ж) иными гражданами и представителями организаций, чьи права и интересы затронуты судебным решением – документов, удостоверяющих личность и полномочия, а также подтверждающих заинтересованность в исходе дела.
13. При выдаче копий материалов судебных дел и письменных справок уполномоченным работником суда делается отметка в справочном листе и к делу приобщаются:
а) надлежащим образом составленные и заверенные копии выданных справок;
б) письменные требования или заявления о выдаче копий документов или материалов и справок;
в) документы или письменные расписки о получении копий документов или материалов и справок.
14. Надлежащим образом заверенные копии судебных постановлений выдаются уполномоченными работниками суда:
а) лицам, участвующим в деле и их представителям при первоначальном обращении;
б) судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, работникам системы Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, а также иным должностным лицам компетентных органов государственной власти по их требованиям на основании распоряжения председателя суда, его заместителя или судьи, председательствующего по делу;
в) прокурору, участвующему при рассмотрении дела, либо по делам, по которым он в соответствии с ч.3 ст. 45 ГПК РФ дает заключение;
г) лицам, участвующим в деле и их представителям при их повторном обращении, а также иным гражданам и представителям организаций, чьи права и интересы затронуты судебным решением по их письменным заявлениям с оплатой государственной пошлины на основании распоряжения председателя суда, его заместителя или судьи, председательствующего по делу;
д) близким родственникам осужденного (родителям, детям, усыновителям, усыновленным, родным братьям и сестрам, деду, бабке, внуку, супругу) по их письменным заявлениям с оплатой государственной пошлины на основании распоряжения председателя суда, его заместителя или судьи, председательствующего по делу;
15. Надлежащим образом заверенные копии судебных постановлений выдаются при предъявлении:
а) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также иными должностными лицами компетентных органов государственной власти – служебного удостоверения;
б) прокурором – служебного удостоверения;
в) лицами, участвующими в деле – документа, удостоверяющего личность;
г) представителями лиц, участвующих в деле – документов, удостоверяющих личность и полномочия;
д) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством – ордера юридической консультации и удостоверения личности;
е) защитниками, не являющимися адвокатами – документов, удостоверяющих личность и полномочия;
ж) иными гражданами и представителями организаций, чьи права и интересы затронуты судебным решением – документов, удостоверяющих личность и полномочия, а также подтверждающих заинтересованность в исходе дела;
з) близкими родственниками осужденных – документов, удостоверяющих личность и подтверждающих родство.
16. При выдаче копий судебных постановлений уполномоченным работником суда делается отметка в справочном листе и к делу приобщаются:
а) письменные требования или заявления о выдаче копий судебных постановлений;
б) документы или письменные расписки о получении копии судебных постановлений.
17. За повторную выдачу копий судебных постановлений, материалов судебных дел, подлинников документов из судебных дел и справок взимается государственная пошлина в порядке и размерах, предусмотренных главой 253 части второй Налогового Кодекса РФ.